Karriere

Kauz.ai erweckt KI zum Leben. Wir entwickeln eine Plattform, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, KI sicher und komfortabel einzuführen. Unsere Chatbots und KI-Assistenten sind in mehr als 100 Unternehmen aktiv, verbessern dort den Kundenservice und unterstützen Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. Wir legen Wert auf Teamarbeit und die Fähigkeit, Projekte voranzubringen und unseren Kunden neue Lösungsansätze anzubieten. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Office-Assistenz(m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für verschiedene Tätigkeiten. 

In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben: 

• Erstellung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden 

• Bewertung und Beantwortung von Ausschreibungen sowie deren Verwaltung 

• Beantragung von Fördergeldern 

• Schnittstelle zum Marketing zur Organisation und Vorbereitung von Messeauftritten 

• Entgegennahme und Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern 

• Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams zwecks Terminabstimmung und Terminkoordinierung mit Bewerberinnen und Bewerbern 

• Teilnahme und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen  

• Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen für unsere Website 

• Vorbereitung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter  

• Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen, Vorbereitung und Versand der Gehaltsabrechnungen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater 

• Administration der Office-Accounts 

• Entgegennahme und Bearbeitung des Posteingangs 

Dein Profil: 

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Einschlägige und relevante Berufserfahrung sowie Projekterfahrung 

• Erfahrung im Themenfeld Ausschreibungen und Förderanträge 

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Sicherer Umgang mit MS-Office 

• Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence 

• Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten 

Persönliche Eigenschaften: 

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit 

• Ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine strategische Herangehensweise 

• Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen 

• Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität 

• Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen 

Was wir bieten: 

Bei einer Tätigkeit in unserem Unternehmen kannst du dich mit deinen Ideen und bisherigen Erfahrungen einbringen, die laufenden Projekte mitgestalten, deinen fachlichen Horizont erweitern und darüber hinaus miterleben, wie sich KI zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Arbeitsumfeldes entwickelt.  

Kurze Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum Homeoffice unterstreichen unsere gemeinsame Ergebnisorientierung. 

Sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: jobs@kauz.net Deine Ansprechpartnerin ist Saskia Broch. 

Kauz.ai erweckt KI zum Leben. Wir entwickeln eine Plattform, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, KI sicher und komfortabel einzuführen. Unsere Chatbots und KIAssistenten sind in mehr als 100 Unternehmen aktiv, verbessern dort den Kundenservice und unterstützen Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. Wir legen Wert auf Teamarbeit und die Fähigkeit, Projekte voranzubringen und unseren Kunden neue Lösungsansätze anzubieten.

Wir suchen ab sofort eine:n Vertriebsmitarbeiter:in (m/w/d), der oder die unseren Vertrieb verstärkt und aktiv unterstützt. Du bist Ansprechpartner:in für unsere bestehenden Partner und in der Lage, eigenständig Beratungs- und Verkaufsgespräche bis zum Abschluss zu führen.

Mit deinen ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und deinem freundlichen Wesen kannst du Kund:innen kompetent beraten und unsere Produkte und Dienstleistungen perfekt präsentieren und verkaufen. Als Vertriebsmitarbeiter ist dein Einsatz sowohl im Innen- als auch im Außendienst möglich.

Was erwartet dich: 

• Du erklärst Interessenten unsere Lösungen und berätst sie bei der Einführungsstrategie
• Du kalkulierst und erstellst individuelle Angebote und behältst deren Entwicklung im Blick
• Du nimmst an verkaufsfördernden Maßnahmen (z.B. Webinare, Partnerschulungen), Messen und ggfs. Konferenzen teil.

Was solltest du mitbringen? 

• Dein Hintergrund kann sowohl betriebswirtschaftlicher als auch geisteswissenschaftlicher oder technischer Art sein
• Wichtig ist, dass du gerne mit Kunden arbeitest und ihnen unsere Lösungen nahebringst
• Du musst KI verstehen und selbst gerne anwenden
• Technische Fragestellungen und IT-Systeme generell schrecken dich nicht ab, sondern sind dir Motivation, sie besser zu verstehen. Mit Stichwörtern wie Sharepoint, Azure, ERP- und CRM-Systemen gehst du souverän um
• Idealerweise hast du Berufserfahrung im Bereich der IT-Branche und/oder Vertrieb von IT-Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein freundliches, kompetentes und überzeugendes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit, Teamgeist und Stressresistenz zeichnen dich aus

Was wir bieten: 

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit einem tollen Team aus Entwickler:innen und Projektmanager:innen
• Langfristige Karrierechancen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Größtenteils flexibler Arbeitsort 

Du bist noch unsicher, ob diese Stelle zu dir passt? Schick uns Deine Bewerbung und stell Dich vor! Dich kennenzulernen ist uns wichtiger als der perfekte Werdegang.

Deine Ansprechpartnerin ist Saskia Broch. Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an jobs@kauz.ai.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!