Karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für verschiedene Tätigkeiten. 

In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben: 

• Erstellung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden 

• Bewertung und Beantwortung von Ausschreibungen sowie deren Verwaltung 

• Beantragung von Fördergeldern 

• Entgegennahme und Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern 

• Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams zwecks Terminabstimmung und Terminkoordinierung mit Bewerberinnen und Bewerbern 

• Teilnahme und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen  

• Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen für unsere Website 

• Vorbereitung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter  

• Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater 

• Administration der Office-Accounts 

Dein Profil: 

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Einschlägige und relevante Berufserfahrung sowie Projekterfahrung 

• Erfahrung im Themenfeld Ausschreibungen und Förderanträge 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Gute Formulierungsfähigkeiten 

• Sicherer Umgang mit MS-Office 

• Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence 

• Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten 

Persönliche Eigenschaften: 

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit 

• Ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine strategische Herangehensweise 

• Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen 

• Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität 

• Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen 

Was wir bieten: 

Bei einer Tätigkeit in unserem Unternehmen kannst du dich mit deinen Ideen und bisherigen Erfahrungen einbringen, die laufenden Projekte mitgestalten, deinen fachlichen Horizont erweitern und darüber hinaus miterleben, wie KI sich entwickelt und hilft, die Arbeit im Unternehmen abwechslungsreicher und produktiver zu machen.  

Kurze Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice unterstreichen unsere gemeinsame Ergebnisorientierung. 

Sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: jobs@kauz.ai. Dein Ansprechpartner ist Thomas Rüdel.  

Kauz ist ein junges Düsseldorfer Unternehmen mit der Mission, Unternehmen jeder Größe zu ermöglichen, das Potential der Nutzung von KI für sich zu erschließen. Mit unserem aiStudio bieten wir eine No-Code-Plattform für transparente und kontrollierbare Chatbots und KI-Agenten, die von Fachanwendern selbständig gepflegt werden können. Zur Verstärkung unserer eigenen Entwicklung, z.B. bei der Optimierung von RAG-Methoden oder der Entwicklung von SQL-Agenten, aber auch zur Unterstützung anspruchsvoller Kundenprojekte, suchen wir einen Data Engineer. 

Deine Aufgaben 

• Laufende Prüfung neuer Entwicklungen im Bereich Advanced RAG 

• Anlage von Testsets, Durchführung von Tests und Evaluierungen 

• Optimierung von Datenanalysestrategien  

• Integration unterschiedlicher Datenquellen 

• Erzeugung und ggfs. Umsetzung von Impulsen für die aiStudio Entwicklung 

• Unterstützung anspruchsvoller Kundenprojekte im Bereich Data Engineering 

Unsere Erwartungen 

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Data Science oder Data Engineering Schwerpunkten und ggfs. schon berufliche Erfahrung auf diesen Gebieten. Du interessierst dich leidenschaftlich für generative KI und willst signifikant dazu beitragen, diese in der Praxis erfolgreich einzusetzen. Du hast ein gutes Gespür dafür, was in Daten steckt und kannst den Wert verschiedener Verfahren der Datenaufbereitung einschätzen. Du gibst nicht auf, bevor du ein sehr gutes Ergebnis erzielt hast. Außerdem hast du gute Programmierkenntnisse, wahrscheinlich in Python, und/oder kannst mit Coding-Assistenten gut umgehen. Angesichts der rasanten Entwicklung der KI, aber auch unseres aiStudios, hältst du dich permanent auf dem Laufenden, was neue Entwicklungen und Erkenntnisse angeht.  

Außerdem bist du ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Entwicklern, aber auch mit Kunden und unserem CSM-Team zusammen.  

Unser Angebot 

• Wir bieten eine Unternehmenskultur, die sich durch Teamarbeit, Technologie- und Kundenorientierung sowie den Anspruch, an vorderster Front der KI dabeizusein, auszeichnet 

• Die Arbeitszeit ist frei einteilbar, remote work jederzeit möglich 

• Die Bezahlung ist wettbewerbsfähig und richtet sich auch nach deiner Erfahrung, hinzu kommt ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm 

Wenn all dies gut für dich klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung an info@kauz.ai.