Vertrauliche Verarbeitung von Vertragsdaten mit KI: Ein No-Code-Ansatz für maximale Sicherheit und Effizienz

Jedes fünfte Unternehmen in Deutschland nutzt bereits KI, doch 53 % haben Bedenken wegen des Datenschutzes. Entdecken Sie, wie eine No-Code-Plattform die vertrauliche Verarbeitung von Vertragsdaten mit KI ermöglicht und Fachabteilungen die volle Kontrolle über sensible Informationen zurückgibt.

Wie Fachbereiche ohne Entwicklerteam die Vertragsanalyse um bis zu 82 % beschleunigen und dabei die volle Datenkontrolle behalten

Key Takeaways

Mit No-Code-Plattformen können Fachbereiche KI-Lösungen für die Vertragsanalyse selbst erstellen und pflegen, was die Abhängigkeit von IT-Ressourcen um 90 % reduziert.
Die Implementierungszeit für eine KI-gestützte Vertragsanalyse verkürzt sich von über 6 Monaten auf weniger als 4 Wochen.
Hosting in der EU-Cloud oder On-Premise garantiert 100 % Datenhoheit und DSGVO-Konformität, da sensible Vertragsdaten das Unternehmen nicht verlassen.

Effizienz um 82 % steigern durch No-Code KI-Automatisierung

Klassische Softwareprojekte zur Vertragsdigitalisierung dauern oft 6 bis 12 Monate bis zur ersten nutzbaren Anwendung. Mit einer No-Code-Plattform reduzieren Sie diese Zeitspanne auf wenige Wochen. Statt auf ausgelastete IT-Abteilungen zu warten, können Ihre Fachbereiche sofort mit der Konfiguration beginnen. Ein Ziel ist es, den Vertragsabschluss um bis zu 82 % zu beschleunigen, indem manuelle Prüfschritte automatisiert werden. Das entlastet Ihre Rechtsexperten um bis zu 50 % von repetitiven Aufgaben. Sie können sich auf strategische Verhandlungen konzentrieren, anstatt Dokumente nach Standardklauseln zu durchsuchen. Diese neue Agilität wird durch eine sichere KI-Sicherheitsarchitektur untermauert, die volle Kontrolle gewährleistet.

Volle Kontrolle für Fachbereiche: Workflows ohne eine Zeile Code gestalten

Das Herzstück einer No-Code-Plattform ist die Demokratisierung der Technologie. Ihre Rechtsexperten wissen am besten, welche Klauseln kritisch sind – mit dem aiStudio von Kauz.ai definieren sie die Analyse-Workflows per Drag-and-Drop selbst. Sie benötigen dafür keine einzige Zeile Code. So können Fachanwender ohne Programmierkenntnisse voll funktionsfähige Anwendungen erstellen. Die Konfiguration umfasst unter anderem:

Definition von über 20 verschiedenen Vertragstypen
Festlegung von bis zu 50 individuellen Risikokategorien
Automatisierte Extraktion von Fristen, Vertragspartnern und Werten
Erstellung von Eskalationsregeln bei fehlenden Standardklauseln

Diese direkte Steuerung durch den Fachbereich erhöht die Genauigkeit der KI-Analyse um über 30 % im Vergleich zu generischen Modellen. Durch die intuitive Oberfläche des aiStudio wird die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter auf unter 3 Stunden reduziert.

Transparenz und Qualitätssicherung: Halluzinationen um 99 % reduzieren

Ein häufiges Problem bei generativen KI-Modellen ist die mangelnde Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse. Kauz.ai löst dies mit dem Conversation Viewer, der jede Entscheidung der KI transparent darstellt. Sie sehen exakt, welcher Passus im Vertrag zu welcher Analyse geführt hat. Dies reduziert das Risiko von Halluzinationen oder Fehlinterpretationen auf ein Minimum. Durch diese Kontrollfunktion wird eine Nachvollziehbarkeit von 100 % bei allen KI-Interaktionen sichergestellt. Sie können die Qualität der Ergebnisse kontinuierlich über Analytics-Dashboards überwachen und die KI mit wenigen Klicks nachjustieren. Eine solche protokollierte und audit-sichere Protokollierung ist für Compliance-Anforderungen unerlässlich.

DSGVO-Konformität durch Private Cloud und On-Premise-Hosting

Die vertrauliche Verarbeitung von Vertragsdaten mit KI steht und fällt mit der Datensicherheit. 58 % der Unternehmen nennen unklare rechtliche Folgen als Hinderungsgrund für die KI-Einführung. Viele US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act, der US-Behörden Zugriff auf in der EU gespeicherte Daten ermöglichen kann. Kauz.ai schließt dieses Risiko aus, indem es Hosting-Optionen anbietet, bei denen 100 % der Daten in Ihrem Hoheitsbereich bleiben:

EU-Cloud: Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, vollständig der DSGVO unterworfen.
On-Premise: Betrieb der gesamten Plattform in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.

Zudem wird vertraglich garantiert, dass Ihre Vertragsdaten niemals zum Training globaler KI-Modelle verwendet werden. Diese Datensouveränität ist die Grundlage, um KI sicher für geschäftskritische Dokumente wie Verträge, Patente oder interne Microsoft 365 Dokumente zu nutzen.

Ihr 4-Phasen-Plan zur Einführung einer No-Code KI-Lösung

Die Implementierung einer No-Code KI zur Vertragsanalyse lässt sich in vier überschaubare Phasen gliedern, die oft in weniger als 4 Wochen abgeschlossen sind. So starten Sie schnell und skalieren sicher:

Anwendungsfall definieren: Wählen Sie einen spezifischen Vertragstyp mit hohem Volumen, z. B. NDAs oder Lieferantenverträge, um den ROI in den ersten 30 Tagen zu maximieren.
Einrichtung und Content-Befüllung: Ihre Fachabteilung konfiguriert die Analyse-Logik im aiStudio und lädt eine erste Charge von 50 bis 100 Verträgen hoch.
Test und Feedbackrunde: Das System wird mit den echten Daten getestet. Feedback aus dem Team fließt direkt in die Anpassung der Workflows ein – ohne einen einzigen Entwicklertag.
Roll-out und Optimierung: Nach erfolgreichem Test wird die Lösung für das gesamte Team freigegeben. Über die Analytics-Dashboards wird die Leistung kontinuierlich überwacht und optimiert.

Dieser agile Ansatz ermöglicht es, die Lösung schrittweise auf weitere Anwendungsfälle, wie die Anbindung an ERP-Systeme, auszuweiten.

FAQ

Welche Vertragsarten kann die KI von Kauz.ai analysieren?

Die Plattform ist technologie-agnostisch und kann für praktisch jede Vertragsart konfiguriert werden. Typische Anwendungsfälle bei unseren Kunden sind die Analyse von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Kauf- und Lieferverträgen, Arbeitsverträgen sowie Miet- und Leasingverträgen mit einem Volumen von über 1.000 Dokumenten pro Jahr.

Wie hoch ist der Schulungsaufwand für unsere Mitarbeiter?

Dank der intuitiven No-Code-Oberfläche des aiStudio beträgt der Schulungsaufwand in der Regel weniger als einen Arbeitstag. Ziel ist es, dass Ihre Fachexperten die KI-Assistenten nach einer kurzen Einführung von 2-3 Stunden bereits eigenständig verwalten und optimieren können.

Lässt sich die Kauz.ai-Plattform in unser bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) integrieren?

Ja, die aiSuite von Kauz.ai bietet flexible Anbindungsmöglichkeiten. Über standardisierte Schnittstellen kann die Plattform sicher an bestehende Systeme wie DMS, ERP oder angebundene Netzlaufwerke gekoppelt werden, um einen nahtlosen und automatisierten Datenfluss zu gewährleisten.

Wie stellt Kauz.ai sicher, dass die KI keine falschen Informationen ‘erfindet’ (Halluzination)?

Wir setzen auf eine hybride KI, die generative Sprachmodelle mit kontrollierbaren NLU-Komponenten kombiniert. Jede von der KI extrahierte Information ist über den Conversation Viewer direkt mit der Quelle im Originaldokument verknüpft. Diese Transparenz verhindert freie Interpretationen und sichert die Faktenbasis zu 100 % ab.