Unternehmen benötigen täglich Daten, doch die Entwicklung von Formularen und Umfragen bindet wertvolle IT-Ressourcen. Eine No-Code-Plattform für intelligente Formulare und Umfragen löst diesen Engpass. Sie ermöglicht Fachabteilungen, eigenständig und schnell professionelle Erfassungs-Workflows zu erstellen und zu verwalten.

Wie Fachbereiche mit No-Code-Plattformen die Datenerfassung um bis zu 90 % beschleunigen und die IT entlasten.

Key Takeaways

Erstellen Sie intelligente Formulare und Umfragen ohne Entwicklerteam und entlasten Sie Ihre IT-Abteilung.
Beschleunigen Sie die Datenerfassung durch schnelle, eigenständige Anpassungen in den Fachbereichen um bis zu 90 %.
Behalten Sie mit Analytics-Dashboards und Conversation Viewern die volle Kontrolle und sichern Sie die Datenqualität.

Fachbereiche als Treiber: Die Vorteile der No-Code-Autonomie

Die Verlagerung der Tool-Verantwortung hin zu den Fachbereichen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Fast 60 % aller benutzerdefinierten Anwendungen werden heute bereits außerhalb der IT-Abteilung erstellt. Mit einer No-Code-Plattform für intelligente Formulare und Umfragen konfigurieren Marketing, HR oder Service ihre benötigten Tools selbst. Dies reduziert den Abstimmungsaufwand mit der IT um mehr als 50 % und beschleunigt die Time-to-Market für neue Produkte oder Kampagnen erheblich. Mitarbeitende in den Fachabteilungen können auf Feedback und neue Anforderungen in weniger als 24 Stunden reagieren. Anstatt wochenlang auf die Umsetzung durch Entwickler zu warten, setzen sie Anpassungen eigenständig um. Erfahren Sie in unserem umfassenden KI-Guide, wie Sie solche Prozesse etablieren. Diese Agilität ermöglicht es, datengestützte Entscheidungen nahezu in Echtzeit zu treffen und die internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Das No-Code-Prinzip: Formulare und Logik einfach gestalten

Eine No-Code-Plattform abstrahiert die technische Komplexität und stellt stattdessen eine visuelle Entwicklungsumgebung bereit. Anwender nutzen einen Drag-and-Drop-Editor, um Formularfelder, logische Verzweigungen und ganze Workflows zu erstellen. Prognosen zufolge werden bis 2025 rund 70 % aller neuen Unternehmensanwendungen auf Low-Code- oder No-Code-Technologien basieren. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse, um selbst komplexe Szenarien abzubilden.

Ein kurzer Überblick über die Anwendungsfälle, die Sie direkt umsetzen können:

Marketing: Lead-Erfassungsformulare, Event-Anmeldungen und Marktforschungsumfragen mit dynamischen Folgefragen.
Personalwesen: Bewerberformulare, Onboarding-Checklisten und automatisierte Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit.
Kundenservice: Intelligente Kontaktformulare, Schadensmeldungen und Feedback-Umfragen nach einem Servicekontakt.
Interne Prozesse: Anträge für IT-Freigaben, Materialbestellungen oder die Protokollierung von Wartungsarbeiten.

Diese direkte Umsetzbarkeit durch die Fachexperten stellt sicher, dass die Formulare zu 100 % den fachlichen Anforderungen entsprechen und schnell an neue Gegebenheiten angepasst werden können.

Geschwindigkeit und Effizienz: Roll-out in Tagen statt Monaten

Der größte Vorteil von No-Code-Lösungen liegt in der drastisch reduzierten Entwicklungszeit. Studien belegen, dass No-Code-Plattformen die Anwendungsentwicklung um bis zu 90 % beschleunigen können. Ein neues, intelligentes Formular für eine Marketingkampagne kann so innerhalb eines Tages konzipiert, getestet und live geschaltet werden. Diese Geschwindigkeit ermöglicht eine agile Reaktion auf Marktveränderungen und Kundenfeedback. Im Vergleich dazu dauern klassische Entwicklungszyklen oft mehrere Wochen oder Monate. Mit dem Kauz.ai aiStudio erstellen Sie nicht nur Formulare, sondern ganze KI-Assistenten in Rekordzeit. Die schnelle Iteration führt zu einer besseren Qualität, da Feedback aus der Praxis sofort eingearbeitet werden kann, ohne ein langwieriges IT-Projekt zu initiieren.

Volle Kontrolle und Qualitätssicherung durch Transparenz

Kontrolle über die eigene Anwendung ist für Unternehmen essenziell, denn 25 % äußern Sicherheitsbedenken bei Low-Code-Anwendungen. Eine professionelle No-Code-Plattform bietet daher umfassende Werkzeuge zur Qualitätssicherung. Mit einem Conversation Viewer können Sie jede einzelne Interaktion mit dem Formular nachvollziehen und analysieren. So identifizieren Sie Hürden im Prozess und optimieren die Nutzerführung gezielt. Analytics-Dashboards visualisieren die gesammelten Daten in Echtzeit und zeigen auf, wie viele Nutzer den Prozess erfolgreich abschließen. Diese Transparenz schafft nicht nur Vertrauen, sondern liefert auch die Grundlage für datenbasierte Optimierungen. Die Kauz.ai Plattform für sichere Chatbots bietet hierfür die passenden Analysewerkzeuge.

Praxisleitfaden: In 4 Schritten zur eigenen No-Code-Anwendung

Die Einführung einer No-Code-Lösung für Formulare und Umfragen gelingt systematisch und mit geringem Aufwand. Bereits 41 % der Unternehmen fördern aktiv die Anwendungsentwicklung durch Mitarbeiter außerhalb der IT. Folgen Sie diesen vier Phasen für einen erfolgreichen Start:

Anwendungsfall definieren: Wählen Sie einen klar abgegrenzten Prozess mit hohem Nutzen, beispielsweise die Automatisierung einer wiederkehrenden Mitarbeiterbefragung oder die Digitalisierung eines Kunden-Antragsformulars.
Einrichtung im No-Code-Studio: Gestalten Sie das Formular per Drag-and-Drop. Fügen Sie Felder hinzu, definieren Sie Pflichtfelder und hinterlegen Sie logische Regeln (z. B. „Wenn Antwort A, dann zeige Frage B“).
Interne Testphase: Führen Sie eine kurze Testphase mit einer kleinen Gruppe von Kollegen durch. Sammeln Sie Feedback zur Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit und nehmen Sie letzte Anpassungen vor.
Roll-out und Optimierung: Schalten Sie das Formular für die Zielgruppe frei. Analysieren Sie die eingehenden Daten kontinuierlich über das Analytics-Dashboard, um den Prozess weiter zu verbessern.

Dieser iterative Ansatz stellt einen reibungslosen Übergang sicher und maximiert die Akzeptanz bei den Anwendern.

Sicherheit und Compliance als Fundament des Vertrauens

Die Einhaltung der DSGVO ist bei der Erfassung personenbezogener Daten nicht verhandelbar. Eine professionelle No-Code-Plattform muss daher höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Achten Sie bei der Auswahl eines Anbieters auf Hosting in der EU, idealerweise in Deutschland, um die Einhaltung europäischer Datenschutzgesetze zu garantieren. Die Möglichkeit, die Lösung On-Premise, also auf der eigenen Infrastruktur, zu betreiben, bietet maximalen Schutz für besonders sensible Daten. Kauz.ai garantiert mit seiner gesamten aiSuite eine zu 100 % DSGVO-konforme Datenverarbeitung. So stellen Sie sicher, dass Ihre selbst erstellten Formulare und Umfragen nicht nur effizient, sondern auch vollständig rechtskonform sind.

FAQ

Können die erstellten Formulare an unser Corporate Design angepasst werden?

Ja, eine professionelle No-Code-Plattform ermöglicht die vollständige Anpassung von Farben, Logos und Schriftarten, sodass sich jedes Formular und jede Umfrage nahtlos in Ihre Webseite oder interne Anwendung integrieren lässt.

Wie komplex dürfen die logischen Regeln in den Formularen sein?

Die Plattformen sind darauf ausgelegt, auch komplexe, mehrstufige Logiken abzubilden. Sie können Verzweigungen, bedingte Einblendungen von Feldern und die Berechnung von Werten basierend auf früheren Eingaben einfach per Mausklick konfigurieren.

Lassen sich die gesammelten Daten in andere Systeme wie unser CRM exportieren?

Ja, die gesammelten Daten können in der Regel einfach als CSV- oder Excel-Datei exportiert werden. Zudem bieten führende Plattformen standardisierte Schnittstellen (APIs) zur automatisierten Anbindung an Drittsysteme wie CRM- oder ERP-Lösungen.

Welche Unterstützung erhalten wir bei der Einführung der Plattform?

Kauz.ai bietet umfassende Unterstützung von der ersten Beratung über die Einrichtung bis hin zu Schulungen für Ihre Mitarbeiter. In unseren regelmäßigen Webinaren zeigen wir Ihnen zudem Best Practices und neue Anwendungsfälle.

Ist die Nutzung einer No-Code-Plattform auch für kleine Unternehmen sinnvoll?

Absolut. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren enorm, da sie ohne große Investitionen in Entwicklerressourcen professionelle digitale Prozesse aufbauen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Die Skalierbarkeit der Plattformen unterstützt das Unternehmenswachstum.