Microsoft 365 Copilot Alternative: Wie Fachbereiche KI-Assistenten selbst erstellen

Unternehmen wollen KI nutzen, doch Entwickler sind knapp und Standardlösungen wie Microsoft 365 Copilot bieten oft nicht die nötige Kontrolle. Eine No-Code-Plattform ermöglicht es Ihren Fachbereichen, maßgeschneiderte und DSGVO-konforme KI-Assistenten selbst zu erstellen – in Tagen, nicht Monaten.

Mit No-Code-Plattformen setzen Unternehmen KI-Anwendungen bis zu 90 % schneller um und behalten die volle Datenkontrolle.

Key Takeaways

Mit No-Code-Plattformen erstellen Fachbereiche KI-Assistenten selbst, was die Entwicklungszeit um bis zu 90 % reduziert.
Volle Kontrolle durch Conversation Viewer und Analytics Dashboards sichert die Qualität und verhindert Halluzinationen.
DSGVO-konformes Hosting in der EU-Cloud oder On-Premise garantiert Datensouveränität als sichere Alternative zu US-Diensten.

Beschleunigen Sie die KI-Einführung durch No-Code-Plattformen

Die größte Hürde bei der KI-Einführung ist für über 40 % der Unternehmen der Mangel an Fachkräften und Zeit. Eine No-Code-Plattform umgeht diesen Engpass, indem sie die Anwendungsentwicklung demokratisiert. Statt auf ausgelastete IT-Teams zu warten, konfigurieren Ihre Fachabteilungen KI-Assistenten eigenständig über eine visuelle Oberfläche. Studien zeigen, dass die Entwicklungszeit mit No-Code um bis zu 90 % sinkt. Diese Geschwindigkeit ermöglicht es, Pilotprojekte in weniger als vier Wochen umzusetzen. Anstatt 30 € pro Nutzer und Monat für eine Standardlösung zu zahlen, investieren Sie in eine skalierbare Plattform, die von Ihren Mitarbeitern direkt gesteuert wird. So können Sie KI-gestützte Workflows schneller und kosteneffizienter realisieren.

Diese Verlagerung der Verantwortung auf die Fachbereiche steigert nicht nur die Effizienz, sondern stellt auch sicher, dass die KI-Lösungen exakt auf die realen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Erreichen Sie volle Kontrolle über KI-Dialoge und -Daten

Ein wesentlicher Nachteil von integrierten Lösungen wie M365 Copilot ist die mangelnde Transparenz bei der Datenverarbeitung und der Logik hinter den KI-Antworten. Eine eigenständige No-Code-Plattform wie Kauz.ai bietet hier entscheidende Vorteile durch granulare Kontrollmechanismen. Mit dem Conversation Viewer analysieren Sie jeden einzelnen Dialog in Echtzeit und können sofort korrigierend eingreifen. So stellen Sie eine Antwortqualität von über 95 % sicher. Sie definieren die Wissensbasis und die Dialogpfade und verhindern damit unkontrollierte „Halluzinationen“ der KI. Analytics Dashboards liefern zudem präzise Einblicke in das Nutzerverhalten und die Performance des KI-Assistenten. Diese Transparenz ist die Grundlage, um Daten aus verschiedenen Silos sicher und nachvollziehbar zu nutzen.

Diese vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess ist entscheidend für den Aufbau vertrauenswürdiger KI-Systeme.

Setzen Sie KI-Projekte ohne Entwicklerteam in 4 Phasen um

Die Einführung eines KI-Assistenzsystems muss kein komplexes IT-Projekt sein, das sechs Monate oder länger dauert. Mit einer No-Code-Plattform können Fachbereiche diesen Prozess in vier klaren Phasen selbstständig durchführen. Dies reduziert die Abhängigkeit von externen Ressourcen und beschleunigt den Roll-out erheblich. Ein typisches Projekt kann so in weniger als 30 Tagen live gehen.

Hier sind die vier zentralen Phasen zur Implementierung:

Anwendungsfall definieren: Wählen Sie einen klar abgegrenzten Prozess, beispielsweise die Beantwortung wiederkehrender HR-Fragen oder die Unterstützung bei der internen Dokumentensuche.
Einrichtung und Content-Pflege: Binden Sie Ihre Wissensquellen mit wenigen Klicks an. Laden Sie Dokumente hoch oder verbinden Sie Systeme wie SharePoint, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
Test und Feedback: Führen Sie interne Tests mit einer kleinen Nutzergruppe durch. Nutzen Sie das Feedback direkt, um die Antworten und Dialoge im aiStudio in nur wenigen Minuten zu optimieren.
Roll-out und Optimierung: Stellen Sie den KI-Assistenten für alle relevanten Mitarbeiter bereit. Analysieren Sie die Nutzung kontinuierlich über das Dashboard, um den Service stetig zu verbessern.

Durch diesen agilen Ansatz wird die KI-Lösung zu einem lebendigen System, das sich flexibel an neue Anforderungen anpasst.

Gewährleisten Sie DSGVO-Konformität durch europäisches Hosting

Datenschutz ist eine der größten rechtlichen Unsicherheiten bei der KI-Einführung. Gerade bei der Nutzung von US-amerikanischen Cloud-Diensten bestehen oft Bedenken hinsichtlich der DSGVO-Konformität. Eine souveräne Microsoft 365 Copilot Alternative muss daher volle Datenhoheit garantieren. Kauz.ai stellt dies durch flexible Hosting-Optionen sicher, die speziell für den europäischen Markt entwickelt wurden. Sie haben die Wahl zwischen einer sicheren EU-Cloud oder einem On-Premise-Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Dadurch verlassen sensible Unternehmensdaten niemals die EU-Rechtsräume. Zudem ermöglicht die Plattform die Anbindung privater, selbst gehosteter LLMs, was die Kontrolle und Sicherheit weiter erhöht. So können Sie beispielsweise einen Chatbot in Microsoft Teams betreiben, der vollständig DSGVO-konform arbeitet.

Diese technologische Souveränität ist kein optionales Extra, sondern eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen in der EU.

FAQ

Ist eine No-Code-Plattform wie Kauz.ai für komplexe Enterprise-Anforderungen skalierbar?

Ja, die modulare Architektur unserer Plattform ist darauf ausgelegt, mit Ihren Anforderungen zu wachsen. Sie können mit einem spezifischen Anwendungsfall für eine Abteilung starten und die Lösung schrittweise auf das gesamte Unternehmen ausweiten, ohne die technologische Basis wechseln zu müssen.

Wie lässt sich Kauz.ai in bestehende Systeme wie Microsoft Teams oder SharePoint integrieren?

Unsere Plattform verfügt über standardisierte Konnektoren, um Systeme wie Microsoft Teams oder SharePoint nahtlos anzubinden. Sie können einen KI-Assistenten direkt als App in Teams bereitstellen, der auf Ihre SharePoint-Dokumentenablage zugreift und Fragen dazu DSGVO-konform beantwortet.

Welche Art von Wissensquellen kann die KI-Plattform verarbeiten?

Die Plattform kann eine Vielzahl von unstrukturierten und strukturierten Daten verarbeiten. Dazu gehören PDFs, Word-Dokumente, Webseiten-Inhalte und Einträge aus Wissensdatenbanken. Sie laden die Dokumente einfach hoch oder verbinden die Datenquelle, und die KI erschließt die Informationen selbstständig.

Benötigen unsere Mitarbeiter spezielle Schulungen, um die No-Code-Plattform zu bedienen?

Nein, die Bedienung ist intuitiv und für Nutzer ohne technischen Hintergrund konzipiert. Die visuelle Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionen ermöglichen es Fachanwendern, Inhalte nach einer kurzen Einführung selbstständig zu pflegen und Dialoge anzupassen.